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文艺晚会演出时的组织准备

(一)预先准备

首先要制定计划,确定指导思想,组织机构,内容和形式的要求等。并召开有关单位负责人的联席会议,讲清目的意义、宣传计划和分工,安排参加单位的联络人;在准备过程中,要经常召开检查汇报会,及时了解各个环节的准备工作进度。基层节目排成后,要组织有关人员进行审查、了解节目的内容,掌握节目的时间、人数、商讨节目的修改。

(二)演出前的准备

1、选定节目。按各种不同要求选择节目。根据规定条件对上报的节目进行选择。时间在一小时的晚会,歌舞及其他小节目合起来,以8-10个为宜。一个半小时的晚会可选择15个左右,最多不超过18-20个。

2、排节目单。晚会的效果如何,与排节目单很有关系。首先开场和结尾的节目要选择精彩、有气势、能鼓舞人心、场面大、人数多的节目。千万不要用独唱或独奏一类的小节目,否则挑不起气氛。中间的节目要注意搭配,如果把精彩的节目集中放到前面,在后半部演出时会导致观众离场;如果把精彩节目集中在后半部,在开始演出时,由于观众不知道后面节目如何,则会出现喧哗、冷场现象。这些都会影响演员的情绪,破坏晚会的气氛。另外,节目的大小要穿插开,如果第一个节目是大型的,第二个就上小的,以利于调节观众的情绪。同时还要考虑各种节目形式的搭配,歌舞、器乐、声乐、戏剧、曲艺等节目要岔开,使节目自始至终不重叠、不乏味。

3、组成舞台工作人员。舞台工作人员主要有监督、后台主任、催场、灯光、扩大、拉幕、跟幕等。舞台工作人员要分工明确,责任落实、熟悉演出场地情况。还要按演出单位人数,划分出固定的休息地点。

4、召开领队会。演出前,最好在演出现场召开领队会议。请负责具体工作的人员参加,由舞台监督宣布演出时间、节目顺序,征求意见,同时向大家介绍舞台工作人员,以及舞台和后台的情况。会上一般应提的要求有:

(1)上下台要轻、快;

(2)不许吹、动话筒;

(3)间幕时间要短,报幕后立刻演出;

(4)演出开始,其他同志不许在侧幕向台上演员作手势,说话,以免影响演员情绪和演出效果;

(5)不许从舞台口跑向观众席;

(6)服装整齐,上台前要检查;化妆要适度,浓淡效果尽量一致。

后台主任要宣布各单位候场休息地点及有关事项,通常提出的要求是:

(1)不许在后台大声喧哗;

(2)乐器调弦要到场外;

(3)保持后台卫生;

(4)互相协作,搞好团结;

(5)遇意外情况,不要慌乱,听众指挥。

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